In zwei bis vier Wochen eingerichtet, ohne Stillstand im Büro
Das erspart Ihrem Team eine Umstellung neben dem Tagesgeschäft. Die Einführung im Treuhandbüro übernehmen wir: Wir richten FibuZen auf Ihr Büro ein, schulen Ihr Team und bleiben danach Ihr fester Ansprechpartner. Sie wissen von Anfang an, was wann passiert und was wir von Ihnen brauchen.
Die Einrichtung von FibuZen dauert zwei bis vier Wochen. Wir übernehmen Kontenplan und Kontierungsregeln, binden die Buchhaltung an, schliessen den Scanner an und schulen das Team vor Ort. Die ersten Mandate laufen in der Regel nach zwei Wochen, und bis dahin arbeitet das Büro wie gewohnt weiter.
Kennen Sie das?
- Neue Software heisst oft: Wochenlang läuft alles doppelt.
- Am Ende erklärt der beste Sachbearbeiter das Programm allen anderen.
- Und wenn eine Frage auftaucht, ist beim Anbieter niemand erreichbar.
Bei FibuZen übernehmen wir diese Arbeit. Das schützt Ihr Team davor, die Einführung neben dem Tagesgeschäft stemmen zu müssen.
Die Einführung im Treuhandbüro, Schritt für Schritt
Kein Blindkauf: Bevor Sie etwas unterschreiben, sehen Sie FibuZen an Belegen, die Sie kennen.
Der erste Schritt dauert 15 Minuten
Weil wir Sie anrufen, müssen Sie nichts vorbereiten. Danach wissen Sie, ob sich FibuZen für Ihr Büro lohnt, und entscheiden erst nach dem Belegtest.
Telefonat buchen- Zuerst
15 Minuten am Telefon
Wir rufen Sie an. Sie erzählen, wie Belege heute zu Ihnen kommen, und wir sagen Ihnen, ob FibuZen zu Ihrem Büro passt. Vorbereiten müssen Sie nichts. Passt es nicht, sagen wir es Ihnen direkt.
- Vor Ihrem Entscheid
Belegtest mit zehn echten Belegen
Sie wählen zehn Belege aus, zum Beispiel aus Ihrer eigenen Buchhaltung. Wir zeigen Ihnen live, was FibuZen daraus macht und wo es nachfragt. Vorher unterschreiben wir eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA).
- Ihr Entscheid
Offerte und Vertrag
Passt FibuZen zu Ihrem Büro, erhalten Sie eine Offerte. Zum Vertrag gehört ein Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV). Er regelt, wie wir die Daten Ihrer Mandanten bearbeiten.
So gehen wir mit den Daten um - Zwei bis vier Wochen
Einrichtung auf Ihr Büro
Wir übernehmen Ihren Kontenplan und Ihre Kontierungsregeln, binden Ihre Buchhaltung an, schliessen den Scanner an und legen die Mandate an. Portal und Mails tragen Ihr Logo und Ihre Farben.
Was wir einrichten - Zum Start
Schulung bei Ihnen im Büro
Wir schulen Ihr Team vor Ort. Die ersten Mandate laufen in der Regel nach zwei Wochen.
- Danach
Betreuung im Alltag
Sie haben einen festen Ansprechpartner und einmal im Monat einen gemeinsamen Termin. Wir antworten innert 24 Stunden, und Online-Schulungen gibt es, so oft Sie wollen.
Wie wir betreuen
Was wir in der Einrichtung erledigen
Die Einrichtung dauert zwei bis vier Wochen. In dieser Zeit arbeitet Ihr Team wie gewohnt weiter.
- Wir übernehmen Ihren Kontenplan und Ihre Kontierungsregeln, damit die Vorschläge zu Ihrer Arbeitsweise passen.
- Wir binden Ihre Buchhaltung an. Ihr Team bucht weiter dort, wo es sich auskennt.
- Portal und Mails bekommen Ihr Logo und Ihre Farben. Ihre Mandanten sehen Ihr Büro.
- Wir schliessen Ihren Scanner an, damit Ihr Team Papierbelege im Stapel scannen kann.
- Wir legen die Mandate an, jedes in seinem Takt: monatlich, quartalsweise oder jährlich.
- Wir richten die Zugänge für Ihr Team und Ihre Mandanten ein.
- Auf Wunsch legen wir gebuchte Belege dort ab, wo Ihr Team sie heute sucht.
Was wir von Ihnen brauchen
Die Unterlagen, nach denen Ihr Team heute kontiert, dazu Ihr Logo und Ihre Farben. Die Verbindung zu Ihrer Buchhaltung bestätigen Sie selbst, je nach Programm einmal pro Mandat.
Für unsere Arbeit in FibuZen geben Sie uns einen befristeten Einrichtungszugang frei. Jeder Schritt steht im Protokoll.
Mehr zum SupportzugangSo betreuen wir Sie danach
Nach dem Start sind Sie nicht auf sich gestellt, und die Betreuung kostet nichts extra: Sie ist im monatlichen Preis inbegriffen.
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Ein fester Ansprechpartner
Sie haben eine feste Person bei uns, die Ihre Abläufe kennt. Einmal im Monat schauen wir gemeinsam, was läuft und was fehlt.
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Antwort innert 24 Stunden
Das gilt auch am Wochenende und an Feiertagen. Ihre Nachricht landet bei Menschen, die Ihr Büro kennen.
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Schulung, so oft Sie wollen
Online-Schulungen und Nachschulungen sind inbegriffen, etwa wenn ein neuer Mitarbeiter dazukommt oder eine neue Frage auftaucht. Das erspart Ihrem Team, neue Kollegen selbst einzuarbeiten.
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Neue Funktionen inklusive
Neue Funktionen sind automatisch dabei. Wir prüfen sie zuerst auf unserem eigenen System, bevor sie zu Ihnen kommen. Was vielen Büros hilft, bauen wir ins Produkt ein.
Einrichtung einmalig CHF 4'500
Dafür binden wir Ihre Buchhaltung an, übernehmen Ihre Kontierungsregeln und Ihre Ablage, richten den Scanner ein und schulen Ihr Team vor Ort. Danach zahlen Sie einen festen Preis pro Monat, abhängig von der Anzahl Ihrer Buchhaltungsmandate. Support, Online-Schulungen und der monatliche Termin sind im Monatspreis inbegriffen.
Die Einrichtung ist eine Investition in Ihre Abläufe: Abtippen und Zahlung suchen dauern heute rund 5 Minuten pro Beleg. Mit FibuZen braucht Ihr Team etwa eine Minute, um einen Standardbeleg zu prüfen.
FibuZen ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Alle Preise in CHF, exklusive MWST.
Die monatlichen PreiseFragen zur Einrichtung
Weitere Antworten finden Sie bei den häufigen Fragen zu FibuZen.
Wie viel Arbeit macht die Einrichtung für unser Team?
Den grössten Teil erledigen wir. Ihr Team gibt uns die Unterlagen, nach denen es heute kontiert, bestätigt die Verbindung zur Buchhaltung (je nach Programm einmal pro Mandat) und nimmt sich Zeit für die Startschulung. Für unsere Arbeit in FibuZen geben Sie uns einen befristeten Einrichtungszugang frei.
Was brauchen wir an Hardware?
Ihr Team braucht für die tägliche Arbeit nur einen Browser, Ihre Mandanten auch, am Computer oder am Handy. Für Papierbelege kommt ein Scanner dazu, der in einen Netzwerkordner scannen kann, und ein Computer im Büro, der beim Scannen eingeschaltet ist. Darauf übergibt ein kleines Programm die Scans an FibuZen. Beides richten wir bei der Einrichtung ein.
Was, wenn ein neuer Mitarbeiter dazukommt?
Er bekommt einen eigenen Zugang und sieht die Mandate, die Sie ihm zuweisen. Zusätzliche Benutzer kosten nichts. Wir schulen ihn online, so oft es nötig ist, und auch das ist im Preis inbegriffen.
Wann laufen die ersten Mandate?
In der Regel nach zwei Wochen. Bis alles eingerichtet ist, dauert es zwei bis vier Wochen. In dieser Zeit arbeitet Ihr Team wie gewohnt weiter.
Zehn Belege, und Sie sehen, wie es läuft.
Im Belegtest zeigen wir Ihnen an Belegen, die Sie kennen, was FibuZen vorbereitet und wo es nachfragt. Danach entscheiden Sie.