FibuZen Telefonat buchen
Für Treuhandbüros mit Buchhaltungsmandaten

FibuZen bucht in die Buchhaltung, die Sie schon haben

Das erspart Ihnen den Wechsel der Buchhaltungssoftware. FibuZen bereitet jede Buchung vor, Ihr Team gibt sie frei, und danach steht sie mit dem Beleg in der Buchhaltung des Mandats. Die Anbindung richten wir bei der Einrichtung ein.

FibuZen arbeitet wie ein zusätzlicher Junior-Sachbearbeiter vor Ihrer Buchhaltungssoftware: Es sammelt die Belege ein, liest sie, rechnet nach und schlägt die Buchung vor. Nach der Freigabe durch Ihr Team bucht FibuZen in die Buchhaltung des Mandats, etwa in bexio, Abacus oder Banana, mit dem Beleg dazu. Jedes Mandat kann dabei in einer anderen Buchhaltung geführt sein.

Ebenfalls

Auch Topal und Microsoft Dynamics 365 Business Central binden wir bei der Einrichtung an. Ihr Team bucht weiter in der Software, die es kennt.

Ihr System fehlt?

Nennen Sie uns Ihre Buchhaltung im Telefonat. Wie FibuZen dort bucht, prüfen wir bei der Einrichtung und besprechen es mit Ihnen, bevor der erste Beleg läuft.

Bisher

Kennen Sie das?

  • Ihr Team kennt seine Buchhaltung seit Jahren und will nicht von vorn anfangen.
  • Die Mandate laufen in verschiedenen Programmen, je nachdem, was der Mandant mitgebracht hat.
  • Ein Softwarewechsel mitten im Geschäftsjahr kommt für die meisten Büros nicht in Frage.

Mit FibuZen bleibt Ihre Buchhaltung, wie sie ist. Neu ist, dass die Buchungen dort geprüft und freigegeben ankommen, jede mit ihrem Beleg.

So kommt die Buchung in Ihre Buchhaltungssoftware

  1. Schritt 1

    Kontenplan und Steuercodes übernehmen

    Bei der Einrichtung übernehmen wir den Kontenplan und die Steuercodes jedes Mandats aus seiner Buchhaltung. FibuZen schlägt nur Konten vor, die dort stehen.

  2. Schritt 2

    Lieferanten abgleichen

    FibuZen arbeitet mit den Kreditoren, die schon erfasst sind. Bei ähnlichen Namen schlägt es den bestehenden Eintrag vor, statt eine Dublette anzulegen.

  3. Schritt 3

    Vor dem Buchen prüfen

    FibuZen prüft, ob die Rechnung schon gebucht ist und ob die Periode des Mandats noch offen ist. Ein versehentlicher Doppelklick ergibt nur eine Buchung.

  4. Schritt 4

    Nach der Freigabe buchen

    Erst wenn jemand aus Ihrem Team freigegeben hat, bucht FibuZen in die Buchhaltung und hängt das Original als PDF an. Am Beleg steht, wer wann freigegeben hat.

Freigabe und Buchung im Film Wie FibuZen Duplikate stoppt

Wie FibuZen den Zugang zu Ihrer Buchhaltung schützt und wer welche Daten sieht, lesen Sie unter Sicherheit der Mandantendaten.

In 15 Minuten wissen Sie, wie FibuZen bei Ihnen bucht

Nennen Sie uns im Telefonat Ihre Buchhaltung. Weil wir die Anbindung selbst einrichten, wissen Sie danach, wie FibuZen bei Ihnen bucht und was wir dafür von Ihnen brauchen.

Kein Blindkauf: Vor Ihrem Entscheid sehen Sie FibuZen im Belegtest an zehn eigenen Belegen, und FibuZen ist monatlich kündbar.

Telefonat buchen Wir rufen Sie an, Sie bereiten nichts vor.

Fragen aus Treuhandbüros

Weitere Antworten finden Sie bei den häufigen Fragen zu FibuZen.

Müssen wir dafür die Buchhaltungssoftware wechseln?

Nein. Ihre Buchhaltung bleibt, und dort landen auch die Buchungen. FibuZen übernimmt die Arbeit davor: Belege einsammeln, lesen, nachrechnen und beim Mandanten nachfragen. Ihr Team prüft und gibt frei.

Können unsere Mandate in verschiedenen Buchhaltungen geführt sein?

Ja. Für jedes Mandat legen wir bei der Einrichtung fest, in welche Buchhaltung FibuZen bucht. Ein Mandat in bexio und eines in Abacus laufen so im selben Büro nebeneinander.

Was darf FibuZen in unserer Buchhaltung?

FibuZen liest, was es für Vorschläge und Prüfungen braucht, etwa Kontenplan, Steuercodes und bestehende Buchungen. FibuZen bucht erst nach der Freigabe durch Ihr Team und nur auf Konten aus dem Kontenplan des Mandats. Den Zugang zu Ihrer Buchhaltung speichert FibuZen verschlüsselt.

Was, wenn sich unsere Buchhaltung nicht direkt anbinden lässt?

Dann übergibt FibuZen die freigegebenen Buchungen als Datei zum Einlesen, mit den Belegen als PDF dazu. Welcher Weg für Ihr Büro passt, klären wir bei der Einrichtung.

Zehn Belege, und Sie sehen, wie es läuft.

Im Belegtest zeigen wir Ihnen an Belegen, die Sie kennen, was FibuZen vorbereitet und wo es nachfragt. Danach entscheiden Sie.