FibuZen Telefonat buchen
Für Treuhandbüros mit Buchhaltungsmandaten

Jede Buchung in Banana mit ihrem Beleg verknüpft

Das erspart Ihrem Team, Belege in Banana abzutippen und jede Datei von Hand zur Buchung zu legen. FibuZen bereitet jeden Beleg vor, Ihr Team gibt frei, und die Buchungen kommen mit dem Verweis auf ihren Beleg in die Banana-Datei des Mandats. Den Weg dorthin richten wir bei der Einrichtung ein.

  1. FibuZen Liest den Beleg, rechnet nach und schlägt Konto und Steuercode vor
  2. Ihr Team Freigegeben Prüft den Vorschlag neben dem Original und gibt frei
  3. Banana Buchhaltung Banana Buchhaltung Die Buchungen kommen in die Banana-Datei des Mandats, jede mit Verweis auf ihren Beleg

Für Banana Buchhaltung bringt FibuZen die freigegebenen Buchungen in die Banana-Datei des Mandats, auf einem Weg, den wir bei der Einrichtung festlegen. Jede Buchungszeile trägt den Verweis auf ihren Beleg, und das Original liegt als PDF dabei. Ohne Freigabe Ihres Teams bucht FibuZen nichts.

Bisher

Kennen Sie das?

  • Jedes Mandat hat seine eigene Banana-Datei.
  • Die Belege liegen in einem Ordner daneben, und nicht jeder Verweis stimmt.
  • Ihr Team kennt Banana gut und will dort weiterarbeiten.

Mit FibuZen arbeiten Sie in Banana weiter wie bisher. Neu ist, dass die Buchungen dort geprüft und freigegeben ankommen, jede mit ihrem Beleg.

So bucht FibuZen Belege in Banana

Den Weg in Banana richten wir bei der Einrichtung ein. Danach gilt für jedes Mandat:

  • Freigegebene Buchungen bringt FibuZen in die Banana-Datei des Mandats, auf dem Weg, den wir bei der Einrichtung festlegen
  • Jede Buchungszeile trägt den Verweis auf ihren Beleg, das Original liegt als PDF dabei
  • Kontenplan und MWST-Codes übernehmen wir aus der Banana-Datei des Mandats
  • Belege mit mehreren MWST-Sätzen teilt FibuZen auf mehrere Zeilen mit dem passenden MWST-Code auf
  • Handyfotos von Quittungen kommen als sauberer PDF-Beleg an
  • Den Abgleich mit Buchungen, die schon in der Banana-Datei stehen, richten wir bei der Einrichtung ein

Das bleibt bei Ihrem Team

Ihr Team gibt jede Buchung frei, bevor sie in die Banana-Datei kommt. Am Beleg steht, wer wann freigegeben hat, und Änderungen bleiben samt ursprünglichem Vorschlag im Protokoll.

So läuft die Freigabe im Detail

Was bei der Einrichtung passiert

  1. Schritt 1

    Dateien zuordnen

    Jedes Mandat bekommt seine Banana-Datei. So landet keine Buchung in der Buchhaltung eines anderen Mandats.

  2. Schritt 2

    Kontenplan und MWST-Codes übernehmen

    Beides kommt aus der Banana-Datei des Mandats. FibuZen schlägt danach nur Konten und Codes vor, die dort geführt sind.

  3. Schritt 3

    Weg in Banana festlegen

    Wir legen fest, wie die freigegebenen Buchungen in die Datei kommen und wo die Belege liegen, damit jeder Verweis stimmt.

  4. Schritt 4

    Probelauf mit echten Belegen

    Mit einigen Belegen prüfen wir den Weg bis in Ihre Banana-Datei und schauen das Ergebnis mit Ihrem Team an.

In 15 Minuten wissen Sie, wie FibuZen bei Ihnen bucht

Erzählen Sie uns im Telefonat, wie Ihr Team heute mit den Banana-Dateien arbeitet. Weil wir den Weg in Banana bei der Einrichtung festlegen, passt er danach zu Ihrer Ablage.

Kein Blindkauf: Vor Ihrem Entscheid sehen Sie FibuZen im Belegtest an zehn eigenen Belegen, und FibuZen ist monatlich kündbar.

Telefonat buchen Wir rufen Sie an, Sie bereiten nichts vor.

Fragen aus Treuhandbüros

Weitere Antworten finden Sie bei den häufigen Fragen zu FibuZen.

Wie findet unser Team später den Beleg zu einer Buchung?

Jede Buchungszeile trägt den Verweis auf ihren Beleg, und das Original liegt als PDF dabei. Wo die Belege liegen, legen wir bei der Einrichtung mit Ihnen fest.

Erkennt FibuZen Buchungen, die schon in der Banana-Datei stehen?

Was über FibuZen läuft, prüft es immer: dieselbe Datei, dieselbe Rechnungsnummer beim selben Lieferanten oder derselbe Lieferant mit gleichem Betrag und Datum. Den Abgleich mit den Buchungen, die schon in der Banana-Datei stehen, richten wir bei der Einrichtung ein.

Arbeiten wir in Banana anders als heute?

Nein. Ihr Team bucht, korrigiert und schliesst in Banana ab wie bisher. Neu ist, dass die Vorarbeit erledigt ist: Die Buchungen kommen geprüft und freigegeben an, jede mit ihrem Beleg.

Passende Funktionen

Zehn Belege, und Sie sehen, wie es läuft.

Im Belegtest zeigen wir Ihnen an Belegen, die Sie kennen, was FibuZen vorbereitet und wo es nachfragt. Danach entscheiden Sie.