FibuZen Telefonat buchen
Für Treuhandbüros mit Buchhaltungsmandaten

Jede Buchung beim richtigen Mandanten in Abacus

Das erspart Ihrem Team, geprüfte Belege in Abacus noch einmal abzutippen. FibuZen bereitet jeden Beleg vor, Ihr Team gibt frei, und danach steht die Buchung beim richtigen Mandanten in Abacus. Die Anbindung an Ihr Abacus richten wir bei der Einrichtung ein.

  1. FibuZen Liest den Beleg, rechnet nach und schlägt Konto und Steuercode vor
  2. Ihr Team Freigegeben Prüft den Vorschlag neben dem Original und gibt frei
  3. Abacus Abacus Die Buchung steht beim richtigen Mandanten in Abacus, das Original als PDF dabei

Die Abacus-Anbindung von FibuZen richten wir bei der Einrichtung auf Ihr Abacus ein, zusammen mit der Person oder Firma, die es betreut. Danach bucht FibuZen jeden freigegebenen Beleg beim richtigen Mandanten in Abacus, mit dem Original als PDF. Ohne Freigabe Ihres Teams bucht FibuZen nichts.

Bisher

Kennen Sie das?

  • Alle Mandate laufen in einem Abacus, und jeder Beleg muss zum richtigen Mandanten.
  • Geprüfte Belege tippt Ihr Team in Abacus noch einmal ab.
  • Für jeden Beleg wechselt jemand zwischen PDF, Taschenrechner und Abacus hin und her.

Mit FibuZen arbeiten Sie in Abacus weiter wie bisher. Neu ist, dass die Buchungen dort geprüft und freigegeben ankommen, jede mit ihrem Beleg.

So bucht FibuZen Belege in Abacus

Die Anbindung an Abacus richten wir bei der Einrichtung ein. Danach gilt für jedes Mandat:

  • Nach der Freigabe bucht FibuZen beim richtigen Mandanten in Abacus und hängt das Original als PDF an
  • Kontenplan und Steuercodes übernehmen wir je Mandant aus Abacus
  • Belege mit mehreren MWST-Sätzen teilt FibuZen auf die passenden Konten und Steuercodes auf
  • Bei ähnlichen Lieferantennamen schlägt FibuZen den bestehenden Kreditor vor, statt einen neuen anzulegen
  • Den Abgleich mit Buchungen, die schon in Abacus stehen, richten wir bei der Einrichtung ein
  • In abgeschlossene Perioden bucht FibuZen nicht, die Sperre legen Sie je Mandat fest

Das bleibt bei Ihrem Team

Ihr Team gibt jede Buchung frei, bevor sie in Abacus landet. Am Beleg steht, wer wann freigegeben hat, und Änderungen bleiben samt ursprünglichem Vorschlag im Protokoll.

So läuft die Freigabe im Detail

Was bei der Einrichtung passiert

  1. Schritt 1

    Zugang einrichten

    Für FibuZen richten wir in Ihrem Abacus einen eigenen Zugang ein, zusammen mit der Person oder Firma, die Ihr Abacus betreut.

  2. Schritt 2

    Mandate zuordnen

    Jedes Mandat in FibuZen bekommt seinen Mandanten in Abacus. So landet keine Buchung beim falschen Mandanten.

  3. Schritt 3

    Kontenplan und Regeln übernehmen

    Wir übernehmen Kontenplan und Steuercodes je Mandant und hinterlegen Ihre Kontierungsregeln. Sie bestätigen sie, bevor der erste Beleg läuft.

  4. Schritt 4

    Probelauf mit echten Belegen

    Bevor FibuZen für ein Mandat bucht, prüfen wir den ganzen Weg mit einigen Belegen bis in Abacus und schauen das Ergebnis mit Ihrem Team an.

In 15 Minuten wissen Sie, wie FibuZen bei Ihnen bucht

Nennen Sie uns im Telefonat, wer Ihr Abacus betreut. Weil wir die Anbindung gemeinsam mit dieser Stelle einrichten, wissen Sie danach, wie FibuZen in Ihr Abacus bucht.

Kein Blindkauf: Vor Ihrem Entscheid sehen Sie FibuZen im Belegtest an zehn eigenen Belegen, und FibuZen ist monatlich kündbar.

Telefonat buchen Wir rufen Sie an, Sie bereiten nichts vor.

Fragen aus Treuhandbüros

Weitere Antworten finden Sie bei den häufigen Fragen zu FibuZen.

Wir führen alle Mandate in einem Abacus. Geht das?

Ja. Bei der Einrichtung ordnen wir jedem Mandat in FibuZen seinen Mandanten in Abacus zu. Ihr Team arbeitet in Abacus weiter wie bisher, und die Buchungen stehen dort, wo es sie erwartet.

Erkennt FibuZen Rechnungen, die schon in Abacus gebucht sind?

Was über FibuZen läuft, prüft es immer: dieselbe Datei, dieselbe Rechnungsnummer beim selben Lieferanten oder derselbe Lieferant mit gleichem Betrag und Datum. Den Abgleich mit den Buchungen, die schon in Abacus stehen, richten wir bei der Einrichtung ein.

Müssen unsere Mandanten mit Abacus arbeiten?

Nein. Ihre Mandanten laden Belege und Kontoauszüge im Portal Ihres Büros hoch und beantworten dort Rückfragen, am Handy oder am Computer. Abacus bleibt die Software Ihres Teams.

Passende Funktionen

Zehn Belege, und Sie sehen, wie es läuft.

Im Belegtest zeigen wir Ihnen an Belegen, die Sie kennen, was FibuZen vorbereitet und wo es nachfragt. Danach entscheiden Sie.