Freigegebene Buchungen in Suiteify, ohne Abtippen
Suiteify, ehemals Infoniqa
Das schützt Ihr Team vor Tippfehlern beim Übertragen geprüfter Belege. FibuZen bereitet jeden Beleg vor, Ihr Team gibt frei, und danach bucht FibuZen die Belege in Suiteify, mit dem Original als PDF. Die Anbindung richten wir bei der Einrichtung ein.
- FibuZen Liest den Beleg, rechnet nach und schlägt Konto und Steuercode vor
- Ihr Team Freigegeben Prüft den Vorschlag neben dem Original und gibt frei
- Suiteify
Die Buchung steht beim richtigen Mandanten in Suiteify, das Original als PDF dabei
Die Suiteify-Anbindung von FibuZen richten wir bei der Einrichtung ein, gemeinsam mit der Person oder Firma, die Ihre Installation betreut. Danach bucht FibuZen jeden freigegebenen Beleg beim richtigen Mandanten in Suiteify, ehemals Infoniqa. Rechnungen in Fremdwährung rechnet FibuZen zum Kurs am Rechnungsdatum um.
Kennen Sie das?
- Ihr Büro arbeitet seit Jahren mit Infoniqa, das heute Suiteify heisst.
- Geprüfte Belege überträgt Ihr Team trotzdem von Hand.
- Bei Rechnungen in Euro rechnet jemand den Kurs nach.
Mit FibuZen arbeiten Sie in Suiteify weiter wie bisher. Neu ist, dass die Buchungen dort geprüft und freigegeben ankommen, jede mit ihrem Beleg.
So bucht FibuZen Belege in Suiteify
Die Anbindung an Suiteify richten wir bei der Einrichtung ein. Danach gilt für jedes Mandat:
- Nach der Freigabe bucht FibuZen beim richtigen Mandanten in Suiteify und hängt das Original als PDF an
- Kontenplan und Steuercodes übernehmen wir je Mandant aus Suiteify
- Rechnungen in Fremdwährung rechnet FibuZen zum Kurs am Rechnungsdatum um, Kursdifferenzen weist es separat aus
- Bei ähnlichen Lieferantennamen schlägt FibuZen den bestehenden Kreditor vor, statt einen neuen anzulegen
- Den Abgleich mit Buchungen, die schon in Suiteify stehen, richten wir bei der Einrichtung ein
Das bleibt bei Ihrem Team
Ihr Team gibt jede Buchung frei, bevor sie in Suiteify landet. Korrigiert jemand den Vorschlag, bleibt der ursprüngliche im Protokoll, und am Beleg steht, wer wann freigegeben hat.
So läuft die Freigabe im DetailWas bei der Einrichtung passiert
- Schritt 1
Zugang einrichten
Für FibuZen richten wir in Suiteify einen eigenen Zugang ein, gemeinsam mit der Person oder Firma, die Ihre Installation betreut.
- Schritt 2
Mandate zuordnen
Jedes Mandat in FibuZen bekommt seinen Mandanten in Suiteify, damit jede Buchung am richtigen Ort landet.
- Schritt 3
Kontenplan und Regeln übernehmen
Kontenplan und Steuercodes übernehmen wir je Mandant, Ihre Kontierungsregeln hinterlegen wir. Sie bestätigen sie vor dem Start.
- Schritt 4
Probelauf mit echten Belegen
Mit einigen Belegen prüfen wir den Weg bis in Suiteify und schauen das Ergebnis mit Ihrem Team an.
In 15 Minuten wissen Sie, wie FibuZen bei Ihnen bucht
Nennen Sie uns im Telefonat Ihre Suiteify-Version und wer sie betreut. Weil wir die Anbindung darauf abstimmen, wissen Sie danach, wie FibuZen bei Ihnen bucht.
Kein Blindkauf: Vor Ihrem Entscheid sehen Sie FibuZen im Belegtest an zehn eigenen Belegen, und FibuZen ist monatlich kündbar.
Fragen aus Treuhandbüros
Weitere Antworten finden Sie bei den häufigen Fragen zu FibuZen.
Wir kennen die Software noch als Infoniqa. Ist das dieselbe?
Ja. Infoniqa heisst heute Suiteify. Welche Version bei Ihnen läuft, schauen wir uns bei der Einrichtung an, bevor wir FibuZen anbinden.
Ändert sich für unser Team in Suiteify etwas?
Ihr Team arbeitet in Suiteify weiter wie bisher. Was wegfällt, ist das Abtippen: Die Buchungen kommen geprüft und freigegeben an, mit dem Beleg dazu.
Erkennt FibuZen Rechnungen, die schon in Suiteify gebucht sind?
Was über FibuZen läuft, prüft es immer: dieselbe Datei, dieselbe Rechnungsnummer beim selben Lieferanten oder derselbe Lieferant mit gleichem Betrag und Datum. Den Abgleich mit den Buchungen, die schon in Suiteify stehen, richten wir bei der Einrichtung ein.
Zehn Belege, und Sie sehen, wie es läuft.
Im Belegtest zeigen wir Ihnen an Belegen, die Sie kennen, was FibuZen vorbereitet und wo es nachfragt. Danach entscheiden Sie.