FibuZen Telefonat buchen
Für Treuhandbüros mit Buchhaltungsmandaten

Kontiert und nachgerechnet, auf den Rappen genau

Das verhindert, dass ein falscher Satz oder ein Zahlendreher unbemerkt in die MWST-Abrechnung gelangt. Für Kontierung und MWST liest FibuZen den Beleg Position für Position, rechnet nach und legt Ihrem Team einen begründeten Vorschlag vor.

Standbild aus dem Film «Kontierung und MWST»
Beispiel mit Testdaten, fiktive Firmen. Untertitel über das Menü des Players.

FibuZen kontiert die Belege eines Treuhandbüros Position für Position: Jede Position bekommt Konto, MWST-Satz und Steuercode aus dem Kontenplan des Mandats. Für jeden Satz rechnet FibuZen Netto und Steuer nach und vergleicht die Summe mit dem Total. Geht die Rechnung nicht auf, hält FibuZen den Beleg an und nennt den Grund.

Bisher

Kennen Sie das?

  • Ihr Team tippt Beträge ab, die längst auf dem Beleg stehen.
  • Auf einer Quittung stehen zwei oder drei MWST-Sätze.
  • Ein falscher Steuercode fällt oft erst bei der MWST-Abrechnung auf.

Eine Hotelrechnung mit zwei Sätzen

Übernachtung mit Frühstück zu 3.8 %, das Abendessen im Hotelrestaurant zu 8.1 %. Ihr Sachbearbeiter tippt die Positionen ab und rechnet jeden Satz einzeln heraus. Fehlen am Ende ein paar Rappen zum Total, beginnt die Suche.

Jeder Satz und jedes Total brauchen volle Konzentration. Genau bei dieser Fleissarbeit entstehen die Fehler, die später in der MWST-Abrechnung stehen.

So laufen Kontierung und MWST mit FibuZen

  1. Schritt 1

    Position für Position lesen

    FibuZen liest Lieferant, Datum und Rechnungsnummer und danach jede einzelne Position, auch auf einem langen Kassenzettel.

  2. Schritt 2

    Den richtigen Satz erkennen

    Jede Position bekommt ihren MWST-Satz, also 8.1, 2.6 oder 3.8 %. Stehen mehrere Sätze auf einem Beleg, teilt FibuZen ihn auf die passenden Konten und Steuercodes auf.

  3. Schritt 3

    Auf den Rappen nachrechnen

    Für jeden Satz rechnet FibuZen Netto und Steuer nach und vergleicht die Summe mit dem Total. Geht die Rechnung nicht auf, hält FibuZen den Beleg an und vermerkt den Grund im Klartext.

  4. Schritt 4

    Vorschlag mit Begründung

    Der Kontierungsvorschlag zeigt Konto und Steuercode und worauf beides beruht. Ihr Team prüft ihn direkt neben dem Original.

≈ 1 Min.

braucht Ihr Team, um einen Standardbeleg zu prüfen. Abtippen und Zahlung suchen dauern heute rund 5 Minuten.

Die Zahl stammt aus unserer eigenen Belegverarbeitung.

Prüfen Sie es an Ihren eigenen Belegen

Wählen Sie für den Belegtest zehn Belege aus, gern auch eine Quittung mit mehreren MWST-Sätzen. Weil Sie die richtige Kontierung kennen, sehen Sie sofort, ob der Vorschlag von FibuZen stimmt.

Kein Blindkauf: Vor dem Belegtest unterschreiben wir eine Geheimhaltungsvereinbarung, und FibuZen ist monatlich kündbar.

Telefonat buchen 15 Minuten. Wir rufen Sie an, Sie bereiten nichts vor.

Worauf FibuZen bei Kontierung und MWST achtet

  • MWST-Satz und Steuercode für jede einzelne Position
  • Bei QR-Rechnungen kommen Betrag, IBAN und Referenz direkt aus dem Zahlteil
  • Sammelrechnungen verteilt FibuZen je Position auf mehrere Konten
  • Ein Notebook über Ihrer Aktivierungsgrenze schlägt FibuZen zum Aktivieren vor
  • Bei Software aus dem Ausland denkt FibuZen an die Bezugsteuer

Kontenplan und Steuercodes übernehmen wir bei der Einrichtung aus Ihrer Buchhaltung, zum Beispiel aus Abacus oder Banana Buchhaltung. FibuZen schlägt danach nur Konten vor, die dort geführt sind.

Das bleibt bei Ihrem Team

Prüfen statt tippen. Ob Konto und Steuercode stimmen, entscheidet Ihr Sachbearbeiter, und FibuZen bucht erst nach seiner Freigabe.

Fragen aus Treuhandbüros

Weitere Antworten finden Sie bei den häufigen Fragen zu FibuZen.

Was passiert bei unleserlichen Belegen?

FibuZen füllt nichts aus, was es nicht sicher lesen kann. Ist nur eine Stelle unklar, markiert es sie für Ihr Team. Ist ein Handyfoto zu unscharf, bittet FibuZen den Mandanten um eine bessere Aufnahme.

Kontiert FibuZen nach unseren Regeln?

Ja. Bei der Einrichtung übernehmen wir Ihren Kontenplan und Ihre Kontierungsregeln, auch die Besonderheiten einzelner Mandate. FibuZen schlägt nur Konten vor, die im Kontenplan des Mandats stehen.

Was, wenn ein Vorschlag nicht stimmt?

Dann ändert Ihr Sachbearbeiter Konto oder Steuercode direkt im Vorschlag und gibt erst danach frei. Der ursprüngliche Vorschlag bleibt im Protokoll, so ist jede Änderung später nachvollziehbar.

Passend im Ratgeber

Hintergrund für Ihren Entscheid, geschrieben für Treuhandbüros in der Schweiz.

Weitere Funktionen

Zehn Belege, und Sie sehen, wie es läuft.

Im Belegtest zeigen wir Ihnen an Belegen, die Sie kennen, was FibuZen vorbereitet und wo es nachfragt. Danach entscheiden Sie.